Petite astuce pour organiser vos tâches

Est-ce que ça vous est déjà arrivé d’avoir pleins d’idées, de projets en tête, sans savoir où commencer ?
D'avoir trop de pain sur la planche, et pas assez de temps pour tout réaliser ?

Dans cet article je vous parle d’une petite astuce (parmi tant d’autres) pour organiser tout ça.

Psst ! Un bonus vous attend à la fin de l’article,
pour vous aider à organiser vos tâches ! ;)

Dans mon dernier article, je vous expliquait avoir trop d’idées, de travail et de projets. Je me sentais débordée, perdue, et le blog en a pris un coup. J’ai délaissé vos commentaires, et les articles. Mais j’ai repris les choses en main ! J’ai défini des priorités, freiné les projets clients, et pris un peu de temps pour mettre mes idées au clair.

Si vous aussi vous avez besoin d’organiser un peu vos idées, voici une petite astuce qui peut vous aider. Il y a de nombreux moyens et astuces pour organiser ses tâches. Vous pouvez utiliser le système du bullet journal, ou simplement faire un to-do list. Mais l’idéal est de définir une priorité pour vos différentes tâches.

L’Eisenhower Box

Voici une méthode qui va vous permettre d’organiser vos tâches par priorité : l’Eisenhower box. Késako ? C’est un tableau qui comprend 4 cases. Dans chaque case on classe ses tâches selon leur importance et son urgence. J’ai ajouté quelques exemples pour vous aider à cerner les types de tâches à mettre dans chaque case.

Comment le remplir ?

On va utiliser une to-do list. Vous pouvez utiliser la première page du pdf que j’ai préparé pour vous ;)

Listez toutes les tâches que vous avez à faire. Ajoutez tout ce que vous passe par la tête :

• le prochain article du blog
• les commentaires à modérer
• l’e-mail à envoyer à votre cousine, ou celui que vous devez envoyer à votre banque
• la boîte de spams à vider
• la recherche de nouveaux sujets d’articles
• ou bien les newsletters du mois à écrire

Notez tout !

Maintenant, on va organiser ces tâches par priorité. Vous pouvez utiliser la 2e page du pdf que j’ai réalisé pour vous. Il contient la fameuse box.

En commençant par le début de votre liste, ajoutez chaque tâche dans une case du tableau.

Important / Urgent

Quelle est la différence entre une tâche importante et une tâche urgente ? Ce détail peut être difficile à définir. Voici comment je vois cette différence (pour un blog), mais vous pouvez bien sûr appliquer vos propres règles !

• Si la tâche doit être faite maintenant / aujourd’hui, alors elle est URGENTE
• Si la tâche à un impact direct sur le blog, alors elles est IMPORTANTE

Par exemple :

Je dois refaire le design de mon blog en améliorant l’organisation du contenu

Cette tâche à un impact direct sur mon blog, elle est donc importante. Mais elle n’est pas urgente car elle n’a pas à être faite dans la minute.

Je dois prendre rendez-vous chez l’opticien pour refaire des lunettes

Cette tâche est urgente si vous avez besoin de lunettes. Mais elle n’a pas d’impact sur votre blog, donc elle n’est pas importante.

Voyez la différence ? Ces exemples sont bien sûr basés sur l’organisation autour de votre blog. Mais vous pouvez définir vos propres règles ;)

Psst ! N'oubliez pas votre bonus en fin d'article ! ;)

Les 4 cases

Les cases à remplir sont donc :

• Urgent et Important
• Pas urgent et important
• Urgent et pas important
• Pas urgent et pas important

Urgent et important

Dans cette case on trouve les tâches à faire tout de suite !

Par exemple :

• Ecrire et envoyer la newsletter du jour
• Ecrire et publier l’article du jour

Pas urgent et important

Dans cette case on trouve les tâches à planifier. Définissez une date ultérieur à laquelle il faudra faire ces tâches.

Par exemple :

• Ecrire et publier l’article de la semaine prochaine
• Refaire le design de son blog
• Chercher de nouvelles idées d’articles

Urgent et pas important

Si vous avez beaucoup de tâches dans cette case, essayez d’en déléguer. Quand on a sa petite entreprise, on peut faire appel à un assistant virtuel pour nous aider avec ces tâches.

Si vous ne pouvez pas trouver quelqu’un pour vous aider, alors pourquoi ne pas définir un jour dans la semaine consacrée à réaliser toutes ces tâches ?

Par exemple :

• Modérer les commentaires qui n’ont pas besoin de réponse compliquée
• Répondre aux e-mails qui n’ont pas besoin de réponse compliquée
• Prendre rendez-vous avec le médecin

Pas urgent et pas important

Cette case contient tout ce que l’on fait généralement quand on procrastine. Normalement vous ne devriez pas avoir beaucoup de tâches dans cette case. Mais quand on regarde toutes les choses que l’on fait dans une journée, on y passe du temps :)

Par exemple :

• Passer du temps sur Facebook, Instagram, Pinterest
• Jouer au dernier jeu téléchargé sur son smartphone

Utiliser la box au quotidien

Cette box vous aidera à mettre au clair vos tâches. Mais pour aller plus loin, essayez de l’utiliser en début de semaine pour organiser votre semaine, ou tous les jours pour organiser votre journée !

Ça ne prend que quelques minutes, et ça aide a y voir plus clair ;)

Votre bonus

Je vous ai préparé un joli pdf pour vous aider à organiser vos tâches avec la box.

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